SaloGamingExpo 2019
SaloGamingExpo on peli- ja messutapahtuma, jossa pelaajat ja pelaamisesta kiinnostuneet kokoontuvat viikonlopuksi. Messupuoli oli auki lauantaina jolloin pääsi ilmaiseksi tutustumaan pelaamisen eri alueisiin, kuten esimerkiksi virtuaalitodellisuuteen. SaloGamingExpo teki huomattavaa kasvua verrattuna viimevuoden tapahtumaan, myimme yli 100 lippua enemmän.
Kosken Kohaus
SaloGamingExpo promotapahtuman suunnittelu kosken kohaukseen alkoi jo vuonna 2018. Silloin ensimmäinen askel oli kutsu heidän joulujuhlaansa, jossa pääsisimme esittelemään ideamme heille. Lähestyimme joulujuhlassa idealla yhteistreenit, jossa suunnittelisimme juttuja kohaukseen opiskelijat ja yrittäjät yhdessä. Treenit sujuivat mainiosti ja osallistujat olivat tyytyväisiä. Ideoimme treeneissä esimerkiksi kohaus bingon, jonka yrittäjät toteuttivat vuoden 2019 kohauksessa.
​
Treeneissä saimme myös luvan pitää oman promotapahtuman SaloGamingExpolle. Yhteistyön nimissä meidän ei tarvinnut maksaa heille esimerkiksi käyttämästämme tilasta. Saimme käyttää kosken nuortentupaa melkein täysin vapaasti, ainoastaan nuortentuvan tiloihin kuuluva kahvila oli pois suljettu meidän käytöstämme. Yhteistyö jatkui meidän eduksemme myös ilmaiseen julkaisuun kohauslehteen, joka jaettiin kaikkiin Koski TL:n lähikuntiin.
Keräsimme omilta kavereiltamme yhteensä 8 pelikonsolia ja saimme kaksi kannettavaa tietokonetta Veikon Koneelta lainaan kohaukseen, Veikon Kone lainasi meille myös tarvittavat televisiot. Televisiot ja tietokoneet kuljetin itse lainaamallani pakettiautolla kosken nuortentuvalle. Ensimmäinen pienimuotoinen takaisku oli, kun selvisi että saamme nuortentuvan käyttöön vasta 27.7 aamulla, eli samana päivänä, kun me sitä tarvitsimme. Tämän vuoksi emme voineet laittaa laitteita valmiiksi aikaisempana iltana, vaan vasta aamulla. Jonka vuoksi meiltä jäi toteuttamatta pelien suoratoistaminen nuortentuvan valkokankaalle.
​
Mainostimme kohausta ja meidän läsnäoloa kohauksessa myös omilla kanavillamme esimerkiksi minun tekemälläni Instagram postauksella, postauksen tekemiseen hyödynsin canvaa.
Helpotus meille oli, ettei meidän tarvinnut miettiä järjestyksenvalvontaa tai turvallisuussuunnitelmaa. Kaikki tämä oli jo yleisesti hoidossa kosken yrittäjien puolesta.
​
Internetyhteyksiä pohtiessa kysyin koskelaisilta saako heille Lounean yhteydet, joka on meille tuttu yhteistyökumppani SaloGamingExpon päätapahtumasta, mutta heille netin toimitti Härkätienpuhelin. Tämän tiedon jälkeen soitin Härkätienpuhelimeen ja kerroin heille meidän suunnitelmista kohaukseen ja he olivat heti mukana, saimme nopean nettiyhteyden muutamalla mainoksella paikanpäälle, joka oli todella hienoa. He toimittivat meille myös tarvittavat reitittimet ja johdot.
​
Yhteistyön nimissä tein PowerPoint esityksen, jossa mainostimme yrittäjiä, Härkätienpuhelinta ja Veikon Konetta:
​
​
SaloGamingexpo 4.-6.10
SaloGamingExpo 2019 eli SGE 2019 sujui hienosti, tietenkin aina löytyy asioita, jotka ei suju aivan niinkuin suunniteltiin, mutta ilman niitä olisi vaikeampi oppia tekemisestään.
Tein itse monenlaista SGE:n eteen, mutta suurin rooli oli järjestyksenvalvojien ja ensiapuhenkilöiden palkkaaminen. Pienempänä tekemisenä soitin Roviolle, joka on tuttu Angry Birds pelistä, kysyin heiltä mielenkiintoa osallistua messuille tai muulla yhteistyöllä SGE:hen. Rovio ei kuitenkaan osallistunut, syytä en muista. Toinen yritys jonne soitin oli Nopeet, he valmistavat aurinkolaseja, joista nuoriso pitää. Heillä kuitenkin oli kaikki panostus kansainvälistymisessä ja täten jäivät pois.
​
Järjestyksenvalvojien hommaaminen tuli minulle tehtäväksi, ensimmäisenä hyödynsin vanhempien opiskelijoiden kontakteja aikaisempina vuosina olleisiin järjestyksenvalvojiin. Vanhoista kontakteista saimme muutaman miehen paikalle, yhden uuden saimme tiimissämme olleen Lindan kavereista. Loput järjestyksenvalvojat tulivat autoliitolta. Autoliiton nettisivuja googlettaessa huomasin autoliiton puheenjohtajan olevan jo minulle entuudestaan tuttu Jani Kurvinen, hänelle oli helppo soittaa ja esittää asia ja saimmekin hänen kanssaan solmittua sopimuksen. Tehtävänäni oli myös työvuorolistan suunnittelu. Autoliiton kanssa sovimme, että he järjestävät jonkun omistaan paikalle, joten minun ei tarvinnut soitella jokaiselle mahdolliselle tekijälle. Pyrkimyksenä oli tehdä mahdollisimman tasapuolinen työvuorolista jokaisen puolesta, poikkeuksena oli, että autoliitto halusi päivävuorot, johon kaikki olivat ihan tyytyväisiä. Myöhemmin huolehdin myös heidän tarvittavat tiedot eteenpäin, jotta he saivat palkan tehdystä työstä.
​
​
Ensiapuhenkilöiden hommaaminen ei ollut suuri ongelma sekään, ensin kysyin kavereiltani joiden tiesin opiskelevan sairaanhoitajaksi. Heillä ei kuitenkaan ollut ensiapukorttia. Seuraavaksi soitin Turun Ammattikorkeakoulun sairaanhoitajien opettajalle. Hänelle asian esitettyäni hän lupasi laittaa opiskelijoilleen sähköpostin eteenpäin viikonlopun työkeikasta. Ensimmäiset kaksi vastasivat nopeasti olevansa valmiita tulemaan töihin, saadaksemme edes yhden lisää soitin uudestaan samalle opettajalle ja pian meillä olikin neljä ensiapuhenkilöä, joka oli loistavaa sillä myöhemmin yksi heistä joutui perumaan ja meillä oli silti vielä sopiva määrä työntekijöitä. Toimenkuvaani kuului myös heidän työvuorojensa suunnittelu, yritin ottaa huomioon, että jokaiselle jää aikaa nukkua. Tämän takia esimerkiksi Jonna joutui olemaan kaksi yötä töissä, ajattelin kuitenkin tämän helpottavan nukkumista, kun hän sai ensimmäisen yön jälkeen nukkua rauhassa. Myöhemmin huolehdin myös tarvittavat tiedot eteenpäin palkanmaksua varten.
Yritin myös kerätä niin sanottua nakkiryhmää, eli ryhmää joka ei ole muuten tapahtuman järjestämisessä mukana, mutta tulisivat auttamaan tapahtumaan kyseisenä viikonloppuna kaikissa tarvittavissa asioissa. Kuten tapana on ollut apulaisia on kerätty nuoremmista opiskelijoista. Vanhoja perinteitä kunnioittaen minäkin kävelin Digitrade opiskelijoiden oppitunnille ja sain luvan käyttää pienen hetken heidän tunnistaan. Saimmekin kaksi vapaaehtoista, joille ikävä kyllä myöhemmin tuli esteitä ja joutuivat perumaan osallistumisensa SGE:hen.
Tärkeä osa tapahtuman viihtyvyydestä tulee pienestä kisailusta, todella moni peleistä nauttiva henkilö on kilpailuhenkinen. Niinpä suunnittelimme turnauksia SaloGamingExpoon, turnauksia on järjestetty joka vuosi ja asiakkaamme niitä osaavat odottaa. Tänä vuonna erityisenä vetonaulana turnauksiin saatiin 1000€ rahapalkinto OP Lounaismaalta. Osallistuin pohdintaan mitä turnauksia pitäisimme, jokaiselle oli kuitenkin selkeää, että CS:GO tulee olemaan pääturnauksena. CS:GO:n suosioon vaikuttaa paljon suomalaisen tiimin ENCEn menestys kansainvälisissä isoissa kisoissa.
​
Tärkeä osa turnausten toteuttamista on säännöt. Niinpä kävinkin poimimassa SEUL:in eli Suomen Elektronisen Urheilun Liiton sivuilta viralliset säännöt järjestämillemme peleille ja jaoin ne meidän Discord kanavallamme.
​
Turnausten suunnitelluun kuuluu myös varmistaminen niiden toimivuudesta. Olinkin mukana, kun yritimme saada omat serverit pystyyn. Se ei onnistunut ensimmäisellä yrityksellä, Jani ja Samu kuitenkin saivat ne toimimaan myöhemmin, kun yrittivät uudemman kerran.
​
Helpoin tapa saavuttaa oma kohdeyleisömme on sosiaalinen media, niinpä kun tiimimme oli saanut turnaussuunnitelmat kasaan oli aika julkistaa ne yleisölle. Valitsimme käyttää Discordia ja Instagramia. Instagramiin minäkin tein pari luonnosta jotka eivät päässeet julkisuuteen, mutta sain hieman lisää kokemusta Canvan käytöstä.
Suuri apu turnausten pitämisessä ja muutenkin tapahtuman pyörittämisessä oli tänä vuonna ensimmäistä kertaa käytetty help desk. Tämä oli pöytä keskellä hallin lattiaa, jossa istui aina joku crewin jäsen. Pelaajilla oli pieni kynnys tulla kysymään omissa ongelmissaan ja saivat aina apua.
Yksi tehtävistäni oli pikkujuttu ja helpon kuuloinen, se kuitenkin osoittautui suuremmaksi vaivaksi, kuin olisin koskaan uskonut. Minun piti hommata jonkin näköiset aidat stream cornerin ympärille. Viimevuoden tapahtumassa stream corner oli avoin, joka osoittautui huonoksi ideaksi. Nuorimmat asiakkaamme fanittivat liikaakin streamereitä, joita olimme paikalle kutsuneet ja he eivät saaneet faneiltaan hetken rauhaa. Tänä vuonna päätimme siis aidata alueen, jotta fanittaminen pysyisi rajoissaan. Ajattelin "helppo nakki, kaikillahan aitoja on" - ei ole. Soitettuani muutaman puhelun sain vinkin, että kaupoista voisi saada jonkin mainontaan tarkoitetun aidan. Seuraavaksi soitinkin omalle äidilleni, joka on tehnyt pitkää uraa kaupan alalla. Hän lupasi soittaa entiselle pomolleen, jonka työtehtävä on jokin SSO:n ABC myymälöiden johtamisessa. Pian sainkin odottamani soiton takaisin ja sain luvan hakea ABC Piihovista lippunauhaa ja tolpat, jotka ajoivat täysin meidän aitavaatimuksen.
Halpa ja tehokas tapa mainontaan on sissimarkkinointi. Toteutimme sissimarkkinointia jakamalla julisteita kauppojen ja koulujen ilmoitustauluille.
Minä ja Oskari huolehdimme Salon alueen ilmoitustauluista ja jaoimmekin parikymmentä julistetta ympäri kaupunkia. Mainonnan tehokkuudesta meillä ei ole mittaria, sillä käytimme myös maksettua mainontaa esimerkiksi Instagramissa.
SGE:n kokoonpano. Vaikka alustavaa työtä on tehty paljon, on paljon tekemistä myös paikanpäällä pöytien ja koneiden kuntoon laittamisessa. Yksi suurimmista virheistämme osuikin viime tippaan, meiltä puuttui matotus. Matotus on ehdoton suojaamaan hallin lattiaa. Tiimissämme oli käynyt erehdys, jokainen oli ymmärtänyt väärin, kukaan ei ollutkaan tilannut matotusta. Hallimestari sai onneksemme soitettua henkilöitä paikalle ja parissa tunnissa olimme heidän avullaan saaneet lattian matoitettua.
​
Matoittamisen jälkeen saimme aloittaa pöytien kokoamisen, lavan kokoamisen ja koneiden paikalleen asettamisen. Tarjosimme tietokoneet streamereille ja lavalle turnausten finaaleihin.
​
Kokoaminen jää kakkoseksi työn vaatimuksista, kun aletaan puhua purkamisesta, jokainen tiimimme jäsen oli tehnyt viikonlopun yli töitä pienillä lepoajoilla. Osa tiimimme jäsenistä nukkuikin viikonlopun aikana vain kerran. Suuren uupumuksen vuoksi purkamisesta löytyykin haastetta.
